Ein Hauptbestandteil unserer Clubarbeit ist die Organisation der bereits erwähnten Treffen.
Finanziert werden diese allerdings nicht aus der Clubkasse, sondern durch die mit der Anmeldung erhobene Nenngebühr, da auch Nichtclubmitglieder, zum Teil auch aus Holland, Österreich, Frankreich, Luxemburg sowie Schweden, an diesen Veranstaltungen teilnehmen.
Der Zeitpunkt ist seit einigen Jahren immer das lange Wochenende nach Fronleichnam. Es ist eine zweitägige Veranstaltung, wobei oftmals Teilnehmer mit einer weiten Anfahrt schon am Freitag oder sogar eher anreisen. Das war auch der wesentliche Grund, weshalb wir den Termin auf das lange Wochenende gelegt haben. Viele der Teilnehmer, die aus allen Gegenden Deutschlands oder wie bereits erwähnt aus dem benachbarten Ausland kommen, nutzen mittlerweile diese Veranstaltung für einen Kurzurlaub.
Samstags wird dann nach der Begrüßung die Mitgliederversammlung der IG durchgeführt und danach zur Ausfahrt oder wahlweise zu einer gemeinsamen Fahrt z.B. zu einer gemeinsamen Unternehmung gestartet. Nach deren Ende ist Zeit zum frischmachen und fachsimpeln und am Abend findet die Abendveranstaltung mit Buffet und ggf. Siegerehrung statt. Am Sonntag Morgen unternehmen wir eine gemeinsame Fahrt zu einem interessanten Ziel, z.B. ein Museum o.ä., danach essen meist die noch Anwesenden gemeinsam zu Mittag, woraufhin die Veranstaltung beendet ist.
Soweit nur kurz zum Ablauf unseres Jahrestreffens. Der Veranstaltungsort wechselt jedes Jahr, wie man auch an der Chronologie sehen kann. Wir versuchen, die Anfahrt mal für jeden attraktiv zu machen
Hier einmal aktuell vom Treffen 2017 ein Artikel zum Download, der unmittelbar danach am 20.06.2017 in der "Heilbronner Stimme" erschienen ist. Verfasser ist Herr Gustav Döttling.